コンベンションサービスコンベンションサービス

Convention Services


トータルでサポートできるコンベンション事業

convention_service convention_service convention_service convention_service convention_service convention_service convention_service convention_service convention_service convention_service

コンベンションサービス概要

講演会運営、事務局代行や本格的なスタジオ、コンベンションサービス施設など、ソフトとハードをトータルでご提供
ワンストップからスポット対応まで、お客様の多様なご要望に合わせて承ります

Planning & Operation

講演会/研究会/学会の企画・運営

リアル講演会/研究会/学会の企画・運営を承ります。
事前準備
演題登録、プログラム企画・編集の支援、会場の手配・設営、進行台本・運営マニュアル作成、運営スタッフ手配、事前参加登録など
当日運営
受付、来賓・演者対応、ディレクター業務、懇親会など
Web配信の企画・運営を承ります。

ご要望によりZoomウェビナーまたは、より安定した通信による配信をお選びいただけます。

事前準備
Zoom登録、進行台本作成、運営スタッフの手配など
当日運営
ディレクター業務、スタジオ/現地からの配信業務、視聴履歴集計など
講演会/研究会/学会の企画・運営

Facility

コンベンション施設(Convention Complex 日本橋)

交通の要所、東京日本橋において、講演会/研究会/学会のためのコンベンション施設(Convention Complex 日本橋)をご提供しています。

Convention Complex 日本橋は、メディカルクオールが独自に運営するセミナールームとミーティングルーム、Webセミナー配信用のスタジオが併設された複合施設です。

セミナールーム

インターネット環境、音響、映像設備(固定スクリーン、プロジェクター、大型モニター)を完備した最大300人収容のセミナールームをご利用いただけます。

最大収容300人

ルーム101+102+103

ルーム入口

ロビー

ルーム101

ルーム101

ルーム102

ルーム102

ルーム103

ルーム102

部屋 面積(㎡) 収容人数(3人掛け) 収容人数(2人掛け)
ルーム101 146 108名 72名
ルーム102 99 72名 48名
ルーム103 175 120名 80名
ルーム101+102+103 420 300名 200名
10F見取図

見取図

※セミナールームのみの貸し出しはおこなっておりません。

ミーティングルーム

7階ミーティングフロアに、全11室のミーティングルームをご用意しております。
講師控室、事務局設置などにご利用いただけます。

7Fエントランス

エントランス

ミーティングルーム

ミーティングルーム

※ミーティングルームのみの貸し出しはおこなっておりません。

Webセミナー配信用スタジオ(日本橋901スタジオ)

演者控室やメイクルーム、ミーティングスペース(前室)を隣接した1スタジオ構成のコンパクトな収録用スタジオをご用意しております。Web配信、ハイブリッドなどでご利用いただけます。

カメラSONY HXR-NX5R×1
SONY SRG-360HE×2
スイッチャーTriCasterMini HD-4 sdi
プロンプターPROTECH HDP-1500
ライブ配信専用回線×2
日本橋901スタジオ

天井高2.8m、床面積約50㎡のスタジオスペース

副調整室

副調整室

演者控室

演者控室

Design & Publishing

関連資材の作成

講演会/研究会/学会に関連する資材(開催案内チラシ・ポスター・プログラム、抄録集など)の作成・印刷・配布ならびに、著作権処理などの関連業務を承ります。

制作事例
チラシ見本
ポスター見本
記録集見本
抄録集見本

動画の収録、編集、著作権処理、資材審査等ワンストップで対応いたします。

※:資材審査には当社コンプライアンスサービス部門の経験豊富なスタッフ(製薬協経験者、外資/内資製薬会社審査業務経験者)がコード・コンプライアンス対応をサポートいたします。

Acting Secretariat

事務局代行業務

事務局代行業務として下記業務を承ります。

  • 事務局連絡窓口として、会員管理、会計、庶務、参加登録など
  • 会議運営として、理事会・評議員会、総会、各種委員会など
  • 学会ホームページの制作、更新、管理
  • 学会雑誌、学会刊行物制作
  • 学術講演会の開催
ウェブサイトサンプル

Code Compliance

コード・コンプライアンスへの対応(企業様向)

講演会スライドの事前レビュー、記録集・オンデマンドビデオなどのアーカイブ制作において経験豊富なスタッフ(下図)が揃う当社コンプライアンスサービス部門がコード・コンプライアンス対応をサポートいたします。

講演会スライドレビュー
迅速なフィードバックをお約束します。
アーカイブ制作
セミナー動画のオンデマンドビデオ化:
収録、編集、著作権処理、資材審査などにワンストップで対応します。
講演会記録集制作:
紙媒体、HTML、iPDFなど、記事化においては様々なメディア対応が可能です。
スライドレビューサンプル
主なメンバープロファイル
製薬協経験者

・製品情報概要審査会 審査員
・医療用医薬品製品情報概要等 作成要領作成メンバー
・コード・コンプライアンス推進委員会 実務委員など

外資/内資製薬会社出身者

・スライド審査業務マネジメント/実務経験者
・プロモーション資材審査業務マネジメント/実務経験者
・プロモーションコード担当者

Access

アクセス

東京近郊の先生方がご来場しやすい日本橋駅より徒歩1分

都営地下鉄
浅草線      「日本橋」駅 徒歩1分
東京メトロ
東西線・銀座線  「日本橋」駅 徒歩3分
東西線・日比谷線 「茅場町」駅 徒歩5分
銀座線・半蔵門線 「三越前」駅 徒歩7分

日本橋駅D1出口を出て、通りを1つ超えた左側が当ビル でございます。

日本橋駅からの地図

遠方の先生方のご来場に便利な立地

羽田空港から車で約30分

羽田・成田空港から乗り換えなしでお越しいただけます。

東京駅から1km

首都高速ランプも近く、お車でのアクセスも便利です

※お車でお越しの際は、近隣のコインパーキングをご利用ください

東京近郊からの地図