開示請求等の手続方法

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    当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、又は第三者への提供停止(以下、総じて「開示等」といいます。)を希望される方(以下、「開示等請求者」といいます。)は、以下の手順をお読みいただいた上で請求して下さい。


    1. 受付窓口
    開示等請求の受付窓口は以下の通りです。
    メディカルクオール株式会社 業務管理部
    〒103-0027 東京都中央区日本橋2-14-1 フロントプレイス日本橋9F
    TEL 03-6369-8700 FAX 03-6369-8701

    2. 請求方法
    請求方法は、以下の2通りとさせていただきます。それぞれの請求に必要な書類は以下の通りです。

    1)郵送による請求
    郵送により請求される場合には、以下の書類を同封の上、受付窓口宛てに送付して下さい。
    1. (1)申請書
      利用目的通知申請書、開示申請書、訂正・利用停止・第三者提供停止等申請書のうち、いずれか該当する申請書に必要事項をすべて記載し、実印をご捺印下さい。 〔申請書書式につきましては、「利用目的通知申請書」、「開示申請書」、「訂正・利用停止・第三者提供停止等申請書」をダウンロードしご利用下さい。〕
    2. (2)印鑑証明書(3ヵ月以内に発行されたもの)
    3. (3)委任状等(代理人による請求の場合)
      代理人による請求の場合には、委任状及び印鑑証明書(弁護士等、委任に基づく代理人の場合)又は戸籍簿謄本(未成年者又は成年被後見人の代理人の場合)等、代理人であることを証する書面を同封して下さい。
    4. (4)返信用封筒(切手貼付済のもの)
      当社の回答書の郵送を希望される場合には、切手を貼った返信用封筒を同封して下さい。受付窓口への来社により直接回答書を受領される場合には必要ありません。この場合、下記2)(2)と同様、本人確認をさせていただきます。書留を希望される場合には、それに見合った切手を貼付して下さい。

    2)受付窓口への来社による請求
    受付窓口への来社により請求される場合には、以下の書類をご持参いただき、受付窓口へ提出して下さい。なお、この方法による請求は、当社営業時間内のみの受付とさせていただきます。
    1. (1)申請書
    2. 利用目的通知申請書、開示申請書、訂正・利用停止・第三者提供停止等申請書のうち、いずれか該当する申請書に必要事項をすべて記載し、ご捺印下さい。印鑑は認印で結構です。
      〔申請書書式は、「利用目的通知申請書」、「開示申請書」、「訂正・利用停止・第三者提供停止等申請書」をダウンロードしご利用下さい。〕
    3. (2)本人確認書類
    4. 以下の書類のいずれかにより、本人確認をし、コピーをとらせていただきます。
      ・ 運転免許証
      ・ パスポート
      ・ 健康保険証、年金手帳等、本人であることを証明できる公的書類のうちいずれか2種類
      ・ 委任状及び委任者の印鑑証明書(弁護士等、委任に基づく代理人の場合)
      ・ 戸籍簿謄本(未成年者又は成年被後見人の代理人の場合)
    5. (3)返信用封筒(切手貼付済のもの)
    6. 当社の回答書の郵送を希望される場合には、切手を貼った返信用封筒を同封して下さい。受付窓口への来社により直接回答書を受領する場合には必要ありません。書留を希望する場合には、それに見合った切手を貼付して下さい。

    3.回答方法
    請求に対する回答は、原則として、開示等請求を受付窓口が受け付けた日から15日以内に、開示等請求者の希望に基づき、回答書の郵送又は受付窓口における回答書の直接引き渡しのいずれかの方法により行います。
    やむを得ない事由により、上記期間内に回答できないときは、当社は、速やかに回答期限及びその理由を開示等請求者に書面により通知致します。
    下記4の規定により補正を求めた場合又は下記5の規定により不足分の切手を請求した場合には、補正完了又は不足分の切手の受領までに要した日数は、当該期間に算入致しません。

    4.必要書類に不備があった場合の対応
    当社は、開示等請求者が提出した書面に不備があると認めたときには、開示等請求者に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができます。この場合において、当社は、開示等請求者に対し、補正の参考となる情報提供に努めます。

    5. 返信用封筒に貼付する切手が不足の場合の対応
    請求の対象となる保有個人データが大量に及ぶ等の理由により、返信用封筒に貼付する切手が不足する場合には、不足分の切手を開示等請求者に請求することがあります。

    【ダウンロード】

    PDFファイル: 「利用目的通知申請書」 「開示申請書」 「訂正・利用停止・第三者提供停止等申請書
    ワードファイル:「利用目的通知申請書」 「開示申請書」 「訂正・利用停止・第三者提供停止等申請書

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